Add-In A-Tools - Truy vấn (lọc), soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạn

[You must be registered and logged in to see this link.]



Version 5.3.0.0. Ngày cập nhật: 20/01/2011 (dd/MM/yyyy)

Add-In A-Tools là một công cụ (add-in) chạy trong môi trường Microsoft Excel. A-Tools có các chức năng chính sau:
Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng: Để chia sẻ tệp dữ liệu Excel cho nhiều người dùng trong mạng,
nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là share full thư mục chứa file Excel đó (cách của Excel).
Theo cách này, các máy trong mạng đều có thể truy cập vào copy và thậm chí xoá hẳn tệp dữ liệu này.
Người chủ của tệp Excel này chỉ có thể gửi trọn cả tệp mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu
riêng của mình.
Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền:
chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....không thể làm được.

Với Add-In A-Tools cho phép soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng.
Công cụ này cho phép người dùng quản trị dữ liệu Excel qua mạng một cách mạnh mẽ, có thể kết nối
các bảng tính, vùng dữ liệu qua TCP/IP (không phải share full thư mục), quản trị các kết nối tới vùng dữ liệu,
phân quyền cho từng nhóm người dùng, khi dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng
được cập nhật ngay lập tức (sau khoảng ~ 1 mili giây).
Truy vấn dữ liệu động trong bảng tính Excel: Tạo bảng dữ liệu động bởi việc sử dụng các hàm với ngôn ngữ
truy vấn cơ sở dữ liệu (CSDL) T-SQL.
Cho phép kết nối với các CSDL bên trong và bên ngoài như :
Excel, Access, Foxpro, MS SQL, MySQL, Firebird,… vào bảng tính Excel.
Với công cụ SQL Builder sẽ giúp người dùng tạo công thức truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Người dùng có thể tạo ra những báo cáo trong bảng tính Excel có độ phức tạp cao, được lọc theo nhiều điều kiện,
liên kết với các nguồn dữ liệu khác nhau, đảm bảo độ chính xác, ổn định và tốc độ xử lý nhanh.

Các chức năng khác:

• Tạo công thức thống kê kết hợp với nhiều điều kiện.
  
• Chuyển đổi mã văn bản, số thành chữ, ….
  

Hỗ trợ lập trình: Ngoài giao diện người dùng, A-Tools còn hỗ trợ các hàm API và các đối tượng COM
như BSNetwork để những người phát triển ứng dụng lập trình kết hợp cùng A-Tools nhằm khai thác tối đa
năng lực của A-Tools, tăng sức mạnh cho ứng dụng của mình.
Giao diện menu chức năng trong Excel 2007



Truy vấn CSDL bằng ngôn ngữ T-SQL


Tạo báo cáo động bằng SQL Builder



































Tạo công thức thống kê phức tạp




Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng
Mở các file Excel (cơ sở dữ liệu), tạo các vùng dữ liệu chia sẻ trong mạng
Các máy khách được cấp quyền sẽ mở những vùng dữ liệu này để soạn thảo.



Xây dựng danh sách các nhóm, người dùng được kết nối tới máy chủ
Chỉ người nào có user và password mới kết nối được vào máy chủ.



Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng
Mỗi nhóm tuỳ vào chức trách riêng sẽ được cấp phát những quyền can thiệp công việc ở các mức độ khác nhau.



Quản trị danh sách người dùng kết nối
Từ danh
sách này, máy chủ có thể không hoặc cho phép người đang kết nối tiếp tục
can thiệp vào máy chủ. Cho phép những người dùng chat với nhau.




Chức năng của máy khách (Excel Clients)
Kết nối tới máy chủ
Người dùng kết nối bằng tên và mật khẩu mà người quản lý máy chủ cấp phát.



Kết nối vào vùng dữ liệu trong mạng
Sau khi kết
nối tới máy chủ thành công, người dùng sẽ mở được danh sách các vùng dữ
liệu mà mình được phép kết nối. Việc có thể sửa, xoá, định dạng trong
vùng tuỳ thuộc vào quyền được cấp.



Khi các máy tính kết nối vào mạng thì có thể soạn thảo chung vào một vùng dữ liệu trong máy chủ












So sánh tính năng 2 phiên bản "A-Tools Free" và "A-Tools Pro"

Chức năng	A-Tools Free	A-Tools Pro	Ghi chú
Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng. (A-Tools Free bị giới hạn về thời gian và số lượng user kết nối)	x	x
Trích lọc dữ liệu (BS_SQL, BS_TABLE)	x	x
Thống kê, tìm kiếm dữ liệu theo các hàm CSDL (BS_DLOOKUP, BS_DSUM, BS_DCOUNT,...)	x	x
Tạo công thức Excel	x	x
Hàm và lệnh xử lý văn bản	x	x
Hàm kế toán	x	x
Tạo lệnh truy vấn bằng công cụ SQL Builder	x	x
Lập trình VBA cùng A-Tools	x	x
Không giới hạn số dòng truy vấn		x
Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel quan mạng (Excel Network). A-Tools Free bị giới hạn về thời gian kết nối.	x	x
Tạo bảng truy vấn QueryTable (Bảng truy vấn này chạy được trên những máy không cài A-Tools)		x

(*) A-Tools Free là phiên bản miễn phí.



(*) A-Tools Pro là phiên bản thương mại. Giá một phiên bản là xxx.xxx đồng.

Những người mua A-Tools Pro sẽ nhận được sự trợ giúp trực tiếp của tác giả về kỹ thuật sử dụng A-Tools,
tạo báo cáo hoàn chỉnh cho doanh nghiệp mình trên Excel.

A-Tools Pro cho phép chạy trong 30 ngày, quá thời gian A-Tools Pro vẫn chạy hầu hết tất cả các chức năng trừ
chức năng soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng.
Xin cảm ơn Active Database Software ([You must be registered and logged in to see this link.]) đã cung cấp control "Active Query Builde

A-Excel - Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp








[You must be registered and logged in to see this link.]



Phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nhỏ và vừa và các cửa hàng kinh doanh...
Một số thông tin chính về phần mềm kế toán A-Excel

+ Phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nhỏ và vừa và các cửa hàng kinh doanh.
+ Sổ kế toán làm theo hình thức NKC (có thể theo một hình thức khác nếu DN yêu cầu).
+ Các báo cáo thuế tương thích với phần mềm HTKK (có thể Import/nhập tự động dữ liệu vào chương trình HTKK).
+ Quản lý công nợ theo khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên
+ Quản lý theo vụ việc, hợp đồng
+ Quản lý nhập xuất tồn theo nhiều kho
+ Thực hiện các bút toán tự động như: kết chuyển (bút toán xác định lãi lỗ->chuyển kỳ); khấu trừ thuế GTGT đầu vào,
tính giá vốn hàng bán.
+ Cung cấp hệ thống báo cáo về doanh thu theo các cấp
+ Lập sổ theo các loại tiền tệ
+ Trong mỗi báo cáo đều cho phép trích lọc dữ liệu một cách linh động
+ Cho phép người dùng tự tạo báo cáo. Nếu người dùng được đào tạo tốt về kỹ thuật này thì có thể tự tạo toàn bộ các
báo cáo mà không cần đến nhà cung cấp phần mềm.
+ Cho phép tự tạo mẫu chứng từ để in
+ Cho phép tổ chức nhóm làm việc, phân quyền người dùng
+ Các nghiệp vụ kế toán được thể hiện trên các mẫu chứng từ, thể hiện tính tự động hóa cao, kiểm tra tính hợp lệ của
một chứng từ trước khi cho ghi sổ.
+ Cho phép quản lý ngược. Từ sổ tổng hợp->Sổ chi tiết->Chứng từ gốc.
+ Cung cấp các công cụ hỗ trợ trong tính toán
+ Chương trình sử dụng font chữ Unicode
+ Hệ thống báo cáo lập trên Excel
+ ...

Quy tắc sử dụng (theo trình tự)
1) Nhập thông tin về doanh nghiệp. Các tham số hệ thống.
2) Tạo mã trong các danh mục, như: danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng,...
3) Nhập các chứng từ (nghiệp vụ phát sinh) theo các mẫu nhập trong phần mềm. Quá trình nhập chứng là việc ghi lại
các thông tin về giao dịch và định khoản kế toán, việc định khoản có thể tự động hoặc bạn tự thay đổi. Các chứng từ
đi cùng có thể tự động sinh ra như phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi.

Ví dụ: Nhập hóa đơn mua hàng thanh toán ngay
Chương trình sẽ tạo cho bạn 3 chứng từ:
1- Chứng từ mua hàng (CT Thuế)
2- Phiếu nhập kho
3- Phiếu chi

Tất
cả hệ thống các sổ nhật ký, sổ chi tiết, sổ tổng hợp , báo cáo thuế,
báo cáo tài chính chương trình tự động thực hiện cho bạn.


Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán A-Excel là
+ Rất dễ dùng (một người bán hàng thuần túy sử dụng PM A-Excel mà không biết rằng mình đã đang làm nghiệp vụ kế toán ).
+ Linh động, tùy biến cao
+ 100% báo cáo trên Excel
+ Tự động hóa cao trong nhập liệu
+ Quản lý chặt chẽ người dùng
+ Một máy cho phép làm kế toán cho nhiều công ty, rất phù hợp cho những người làm về dịch vụ kế toán

Link tải cho toàn bộ các chương trình trên được mang về và post tại đây:(Link này đã được test virus và chạy thử): Các link này anh em có thể xem link mà tải ok được không cần coi tên

[You must be registered and logged in to see this link.]

Vì mình không xài bản Pro của cái A-tools nên cũng không biết thế nào cả vì cái này chuyên môn mới xài còn mình chưa đến mức đó nên mong là các bạn dùng rồi cho ý kiến đóng góp kinh nghiệm cho mọi người luôn nhé.