Những người bạn đắc lực cho người dùng Office

Những người bạn đắc lực cho người dùng Office

Đưa Office 2007 trở về dáng vẽ quen thuộc
Nếu đã sử dụng quen các bộ Office trước đây (XP, 2003…) và bắt đầu chuyển sang bộ Office 2007 thì ấn tượng đầu tiên của bạn đó là sẽ hoàn toàn lạ lẫm. Sở dĩ như vậy là vì bộ Office 2007 có một

sự đổi mới hoàn toàn về cách sắp xếp các tùy chọn trên menu,

do đó nếu là lần đầu sử dụng, bạn sẽ gặp khá nhiều khó

khăn để tìm và điều chỉnh các tùy chọn sao cho phù hợp với

mình. Thậm chí ngay cả với những người sử dụng đã lâu thì

vẫn có nhận xét chung rằng Menu trên bộ Office 2007 thực sự rắc

rối và khó để tìm đúng tùy chọn cần thiết.

Nếu sau

một thời gian sử dụng nhưng vẫn cảm thấy không thể “khuất

phục” menu rắc rối của 2007, thì hãy nhờ đến sự giúp đỡ của UBitMenu.
UbitMenu

là plugin nhỏ gọn dành cho bộ Office 2007 (Excel, Word và

PowerPoint) sẽ giúp cho menu của bộ Office 2007 trở nên quen thuộc

như menu ở các phiên bản trước đó. Bạn chỉ việc download chương

trình [You must be registered and logged in to see this link.] và cài đặt như 1 chương trình bình thường.
Thực ra, menu của Office 2007 vẫn giữ như cũ, tuy nhiên sau khi cài

đặt UbitMenu, chương trình sẽ chèn thêm vào menu của bộ Office

2007 tab Menu, và trong tab này sẽ chứa tất cả menu và tùy chọn

như ở các bộ Office trước đó. Bây giờ bạn chỉ việc làm việc

với trên tab Menu nay thay vì phải tìm các tùy chọn tương ứng

trên danh sách menu hoàn toàn lạ lẫm của bộ Office 2007.

Lưu file ở định dạng PDF hoặc XPS
Nếu
bạn đã quá quen thuộc với định dạng văn bản PDF thì XPS có
thể còn mới mẽ đối với 1 số người. Về cơ bản thì XPS được
xem như là định dạng PDF của Microsoft và là “đối thủ” cạnh
tranh của PDF. Chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF hay XPS sẽ
giúp bảo vệ tốt hơn thông tin chứa bên trong đó. Tuy nhiên, mặc
định thì Office 2007 không hỗ trợ lưu văn bản dưới 2 định dạng
này.
Để có thể soạn và lưu văn bản dưới định dạng PDF
hoặc XPS từ Office 2007, bạn có thể cài đặt thêm add-in Save as
PDF or XPS (Download [You must be registered and logged in to see this link.]).
Sau
khi download và cài đặt như phần mềm thông thường, khi soạn và
tiến hành lưu văn bản, bạn sẽ thấy có thêm tùy chọn để chọn
lưu văn bản dưới định dạng PDF hoặc XPS.

Mở và lưu file định dạng Docx trong Office 2003
Có
thể nói so với Office 2003 thì Office 2007 có sự khác biệt rất
lớn, không chỉ về giao diện và menu như đã đề cập ở trên, mà
ngay cả định dạng lưu file mặc định cũng hoàn toàn khác hẳn.
Nếu mặc định Word 2003 lưu file với định dạng .doc thì Word 2007
lưu file với định dang .docx, điều đó nghĩa là nếu bạn sử dụng
Word 2007 và nhận được 1 file do Word 2003 tạo ra thì có thể xem
bình thường, nhưng điều ngược lại là không thể.

Trước đây, Dân trí từng giới thiệu đến bạn cách thức để “[You must be registered and logged in to see this link.]”
nhằm giúp người dùng Office 2007 tạo ra định dạng file thân
thiện với Office 2003. Vậy trong trường hợp ngược lại, nghĩa là
bạn đang dùng Office 2003 nhưng lại nhận được những file do
Office 2007 tạo ra thì sao?

Trong trường hợp này, bạn có
thể download và cài đặt bộ công cụ của Microsoft cho phép bạn
xem, chỉnh sửa và thậm chí là lưu file dưới định dạng của
Office 2007 ngay từ Office 2003. Download bộ công cụ này [You must be registered and logged in to see this link.].

Mở định dạng file ODF trong Word

Với
xu thế ngày càng phát triển của mã nguồn mở, thì sự xuất
hiện và thay thế của các phần mềm mã nguồn mở cho các phần
mềm có bản quyền đang trở nên thông dụng. OpenOffice là một
trong số đó. Được xem là sự thay thế trong tương lai của
Microsoft Office, do vậy, việc một lúc nào đó bạn nhận được
những tài liệu được tạo ra từ bộ công cụ mã nguồn mở này có
lẽ sẽ không phải là hiếm.
ODF chính là định dạng mặc
định của OpenOffice. Nếu một lúc nào đó, bạn tìm kiếm từ
Internet hoặc nhận được từ bạn bè 1 file văn bản với định dạng
này, nhưng trên máy tính chưa cài đặt sẵn OpenOffice thì phải
làm sao để xem nội dung bên trong?

Thật may, hãng Sun
Microsystems đã thiết kế cho bộ Office của Microsoft 1 plug-in để
có thể xem, chỉnh sửa và lưu văn bản dưới định dạng của Open
Office. Plug-in này tương thích với Office 2000, 2003 và 2007,
download hoàn toàn miễn phí [You must be registered and logged in to see this link.].
Trên
đây là 4 plug-in, 4 “trợ thủ đắc lực” cho người dùng bộ Office
của Microsoft để có thể sử dụng dễ dàng và tương thích được
với nhiều định dạng văn bản khác nhau. Hy vọng, bài viết sẽ
hữu ích cho bạn.

Theo Phạm Thế Quang Huy (Dân trí)

Những người bạn đắc lực cho người dùng Office

Những người bạn đắc lực cho người dùng Office

Những người bạn đắc lực cho người dùng Office :: Comments